遠程辦公的優點

我們是否仍然需要辦公室？最近這種討論的聲音在各處變得强烈，因為由於新冠，遠程工作變得普遍。反對辦公室的人認為有許多優點：專注力的提高帶來生產力的提高；由於不需要通勤，時間利用更高效；擺脫工作中的人際關係所帶來的壓力。在新冠之前，我經常商務出差，很少呆在辦公室裡。搞笑的是，我曾經幾乎遠程工作，但現在卻在辦公室工作，與時代背道而馳。作為一個不太習慣長時間在辦公室工作的人，讓我分享一下我對這場討論的看法。

典型日本辦公室的基本規則

首先，我想解釋一下典型日本辦公室的基本規則。通常，行政部辦公桌位於窗邊，緊密面對他們的團隊成員。私人辦公室非常罕見，空間允許的情況下只允許大老板擁有。在大多數情況下，桌子間放置了隔板，但它們太小了，無法保護隱私。可以說是一個開放空間的社區，説好聼點；實際上是一個相互監視的監獄（從我的觀點來看）。我可能聽起來太批判，就像對工作上的人際關係上有些不順。這可能是真的，但這不是這裡的重點。

我想強調的重點是，日本辦公室充滿了干擾。想象一下——電話總是在某個地方響起；人們在你的桌子周圍大聲説話；甚至有人通過提出一個毫無意義的問題來跟你搭話，比如“你有一分鐘時間嗎？”我想大聲說，這種問題有什麼意義？在大多數情況下，這種對話絕不會在一分鐘內結束，而一分鐘已經開始浪費在回答這個問題上了。

日本辦公室的新標準

在抱怨了這麽多在辦公室工作的問題之後，我並不是要完全否定它。在新冠期間，我深刻意識到與他人的人際關係的重要性。孤獨是一種致命的疾病，這讓我得出結論：為了避免孤獨，我們需要在辦公室工作，但保持與同事之間的合理距離對於良好的辦公環境也很重要。

今天，我有一個很好的解決方案給你。上面的圖像是我們東京辦公室的圖片。我最喜歡的部分是它的多樣性：你可以在半私密區域的一些隔板中獨自沉浸於某些事情中；當感到孤獨至極時，你可以在其他區域與同事進行密切溝通。問題是我工作中的總部辦公室是一個典型的日本辦公室，與東京辦公室完全不同。

井島　俊吾

CondeHouse 國際事業部部長。前日本財務省官員，輾轉不同地方之後決定回故鄉北海道。興趣是向外國人介紹日本文化。討厭剷雪。

Photo Credit: https://www.bulsuk.com/2016/05/working-for-japanese-company-challenges.html